hinterndorferunternehmensberatungBeratung. Coaching. Mit Blick auf das Machbare.

KI im Arbeitsalltag

KI-Tools für Unternehmen.
Passend zu deiner Aufgabe.

Ein neues Werkzeug ist schnell gefunden. Ob es zu deiner Aufgabe passt, zeigt sich im Alltag. Verschaffe dir einen Überblick und finde heraus, wo sich ein genauerer Blick lohnt.

Das externe Verzeichnis von SurfAI zeigt dir KI-Anwendungen mit Suchfunktion. Auswahl, Beschreibungen und Bewertungen stammen von SurfAI und sind überwiegend englischsprachig. Die Einträge sind keine persönlich geprüften Empfehlungen von mir.

Von deiner Aufgabe ausgehen

Wo könnte KI
dich unterstützen?

01

Vertrieb & Marketing

Gespräche vorbereiten, Texte entwerfen oder Informationen zu einer Anfrage ordnen. Dein Team prüft, was fachlich und zum Kunden passt.

Zum Beispiel: Aus Gesprächsnotizen einen Entwurf für die Nachbereitung erstellen.

02

Wissen & Recherche

Dokumente erschließen, Themen zusammenfassen und Informationen vergleichen. Quellen und Aussagen bleiben Teil der Prüfung.

Zum Beispiel: Aus mehreren Unterlagen offene Fragen für eine Entscheidung sammeln.

03

Wiederkehrende Büroaufgaben

Informationen übertragen, Protokolle aufbereiten oder Entwürfe strukturieren. Ein klarer Ablauf macht Ergebnisse leichter überprüfbar.

Zum Beispiel: Aus einem Protokoll Aufgaben und Zuständigkeiten ableiten.

04

KI-Agenten für konkrete Aufgaben

Agentic AI kann Informationen beschaffen, angebundene Systeme nutzen und Arbeitsschritte ausführen. Du legst fest, welche Aufgabe ein Agent übernimmt und welche Zugriffe er dafür erhält.

Zum Beispiel: Ein Agent prüft zu einer Kundenanfrage die Produktdaten und stellt fehlende Angaben für dein Team zusammen.

05

Zusammenhängende Prozesse automatisieren

Mehrere Arbeitsschritte zu einem Ablauf verbinden: von der eingehenden Anfrage bis zur Übergabe ins Geschäftssystem. Freigaben und Ausnahmen bestimmen, wann dein Team übernimmt.

Zum Beispiel: Eine Anfrage einordnen, einen Angebotsentwurf vorbereiten und nach Freigabe den Vorgang im CRM aktualisieren.

06

Mehrere KI-Agenten koordinieren

Spezialisierte Agenten können Teilaufgaben bearbeiten und Ergebnisse weitergeben. Klare Übergaben, gemeinsame Daten und Prüfschritte halten ihre Zusammenarbeit nachvollziehbar.

Zum Beispiel: Ein Agent recherchiert Produktinformationen, ein zweiter erstellt daraus einen Entwurf und ein dritter prüft ihn nach festgelegten Kriterien vor der Freigabe durch dein Team.

Vor dem ersten Test

Vier Fragen für
deine Auswahl.

Eine konkrete Aufgabe ist der beste Ausgangspunkt. Mit diesen Fragen wird aus einer langen Liste eine überschaubare Auswahl.

  1. 01

    Welche Aufgabe soll einfacher werden?

    Beschreibe einen wiederkehrenden Arbeitsschritt und das Ergebnis, das du brauchst. Daran lässt sich ein Tool beurteilen.

  2. 02

    Welche Daten braucht das Tool?

    Kläre, welche Informationen du verwenden darfst und wie der Anbieter damit umgeht. Für einen ersten Test eignen sich fiktive Beispieldaten.

  3. 03

    Passt es in euren Arbeitsablauf?

    Schau auf bestehende Systeme, Übergaben und die Menschen, die damit arbeiten. Auch Prüfung und Freigabe brauchen einen Platz.

  4. 04

    Woran erkennst du den Nutzen?

    Vergleiche Aufwand und Ergebnis mit dem bisherigen Vorgehen. Berücksichtige dabei Kosten, Korrekturen und Einarbeitung.

Erich Hinterndorfer, Unternehmensberater
Erich Hinterndorfer · Unternehmensberatung

Vom Überblick zur Anwendung

Was passt
zu deinem Team?

Ich unterstütze dich dabei, aus den Möglichkeiten einen sinnvollen nächsten Schritt zu machen.

Gemeinsam grenzen wir die Aufgabe ein und vergleichen passende Ansätze. Ein kleiner Praxistest zeigt, was funktioniert und wo noch Fragen offenbleiben.

Bei der Einführung schauen wir auch auf Zuständigkeiten, die Prüfung der Ergebnisse und den Umgang im Team. So bekommt das Werkzeug einen klaren Platz im Arbeitsalltag.

Einsatz besprechen

Gut zu wissen

Fragen zu
den KI-Tools.

Ist die Nutzung der Tools kostenlos?

Das hängt vom jeweiligen Anbieter ab. Im Verzeichnis findest du unterschiedliche Preismodelle. Prüfe auf der Anbieterseite die aktuellen Preise, Funktionen und Bedingungen, bevor du dich registrierst.

Woher stammen die Einträge und Bewertungen?

SurfAI stellt das Verzeichnis bereit. Auswahl, Beschreibungen und Bewertungen werden von SurfAI verantwortet. Die Einbindung bedeutet keine persönliche Prüfung oder Empfehlung der einzelnen Tools durch mich.

Wie finde ich ein geeignetes Tool?

Beginne mit einer konkreten Aufgabe. Prüfe benötigte Daten, die Einbindung in eure Abläufe und den erwarteten Nutzen. Ein begrenzter Test mit geeigneten Beispieldaten hilft, die Auswahl zu beurteilen.

Wie wird das Verzeichnis geladen?

Das Verzeichnis wird von SurfAI bereitgestellt. Beim Öffnen dieser Seite lädt es automatisch. Dabei wird eine Verbindung zu surfai.app hergestellt und deine IP-Adresse an den Anbieter übermittelt. Deine Entscheidung über die Website-Statistik ist davon unabhängig.

Kannst du uns bei Auswahl und Einführung unterstützen?

Ja. Im Erstgespräch schauen wir auf eure Aufgabe und die bisherigen Abläufe. Daraus leiten wir ab, ob eine Tool-Auswahl, ein Praxistest oder ein anderer Ansatz sinnvoll ist.

Welches Tool passt
zu deiner Aufgabe?

Bring ein Beispiel aus deinem Arbeitsalltag mit. Wir besprechen, wo du stehst und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.

Kennenlern-Termin buchen

Wie wählst du KI-Tools für dein Unternehmen aus?

Beginne mit einer konkreten Aufgabe und prüfe Ergebnisqualität, benötigte Daten, Schnittstellen und laufende Kosten. Teste das Werkzeug mit einem abgegrenzten Anwendungsfall und klarer Zuständigkeit für die Prüfung. Das eingebundene SurfAI-Verzeichnis liefert Anregungen; seine Einträge sind keine persönlich geprüften Empfehlungen von Erich Hinterndorfer.